不在系統 無法對應 未寫入請假 班次衝突 跨店
不在 YOOV 系統的員工，匯入時會被略過
匯入時如提示員工或班次不屬於這個考勤組，請檢查員工明細的部門，或在 YOOV 把班次分配給該考勤組
1上傳店舖排班表和員工明細
上傳後會產生 YOOV 排班表和請假記錄，處理期間按排班表的月份自動選擇，稍後可以調整
檔案
已選 0 個檔案
店舖排班表
同一個月的樓面、廚房、洗碗排班表，可一次上傳多間店
YOOV 員工明細
用來對應 YOOV 的員工、所屬店舖和可登記的假期
如何匯出？
- 員工管理
- 員工列表
- 批量操作
- 導入導出員工
- 導出/修改員工
- 下載員工模板
- 導出
上傳最新的 YOOV 班次管理（可選）不上傳會使用內置版本
YOOV 班次管理
用來按開工時間找出對應的班次
如何匯出？
- 考勤管理
- 考勤設置
- 班次管理
- 導出
請上傳店舖排班表和員工明細
2檢查結果
處理期間
只讀取這段日子的排班和請假（包括隱藏欄），必須在同一個月內。修改後會自動重新產生。
請假記錄含有不在系統的員工時，整批匯入會失敗
3下載核對清單、排班表和請假記錄
核對清單可轉發給店舖，排班表和請假記錄下載後匯入 YOOV
核對清單
每間店一個工作表，列出所有要核對的項目，可轉發給店舖
YOOV 簡易排班表
每間店一個檔案，在 YOOV 選擇該店的考勤組後匯入。只要其中一間店，請在「檢查結果」按「下載此店」
YOOV 請假記錄
每間店一個檔案，也可以合併成一個。是否包括不在系統的員工，按「檢查結果」的設定
對應規則
工具如何讀取排班表、對應 YOOV 資料，以及各項提示的級別
讀取店舖排班表
- 全職部分讀到「人手工時上限」或兼職表頭為止，只讀有入職或加入日期的行。
- 姓名或職位是 PAT，或職位是 P/T、PT 的行，不會讀取。
- 只讀處理期間內的日期（包括隱藏欄），期間以外的排班和請假一律不理。
- 樓面、廚房、洗碗按排班表的檔名或表頭判斷，職位有「洗碗」的員工一律當洗碗。
- 員工先按姓名對應員工明細，同名時用編號分辨，找不到姓名才用編號。
- 每間店產生一份 YOOV 簡易排班表，標題是該店的 YOOV 公司，員工姓名和編號以員工明細為準。
- 員工屬於哪間店，按員工明細「部門」的店代碼（例如 [KF]）決定，即 YOOV 考勤組。
| 店舖排班表 | YOOV 排班表 | YOOV 請假記錄 |
|---|---|---|
| SH / RSH / SH1 ... | On Leave | 法定假期(天) |
| L / RL / L1 / JuneL6 / L6(Jun) ... | On Leave | 例假 (前線 / 合約)(天) |
| AL / RAL / AL1 ... | On Leave | 年假 (前線 / 合約)(半天) 當日 am 至 pm |
| NPSH / RNPSH ... | On Leave | 無薪假(半天) 當日 am 至 pm |
| BL | On Leave | 生日假(天) |
| 開工時間 | YOOV 班次 | 不填 |
| 店舖代碼 | [跨店] | [跨店] |
| 其他代碼 | 留空 | 不填 |
| 空白 | 留空 | 不填 |
| 就業形式 | 僱傭狀況 | 年假 | 生日假 | 例假 |
|---|---|---|---|---|
| 輸入勞工 | 正式 / 待離職 / 離職 | 年假 (合約) | 生日假 | 例假 (合約) |
| 試用 | 不適用 | 不適用 | 例假 (合約) | |
| 全職 / 兼職 | 正式 / 待離職 / 離職 | 年假 (前線) | 生日假 | 例假 (前線) |
| 試用 | 不適用 | 不適用 | 例假 (前線) |
寫入請假
- 法定假期和無薪假會寫入所有員工，包括員工明細找不到的，以及其他就業形式或僱傭狀況的員工。
- 例假、年假、生日假只按上表寫入，寫不到的會列入「未寫入請假」，排班留空。
| 店舖 | YOOV 公司 | 班次字首 | 排班代碼 |
|---|---|---|---|
| AHT K11 | Harbour Team Holdings Limited | AHT- | K11、TST |
| AHT WTC | FAIR UNION (H.K.) LIMITED T/A AHAN THAI | AHT- | WTC、CWB |
| 越越 / CANGCANG | Ocean Well Holdings Limited（CANGCANG) | CC- | 越越、CC |
| 南谷 / Nan Valley | Ocean World Holding Limited | NV- | 南谷、NV |
| EPOT KF | Ocean Eagle Limited | EPOT- | KF |
| EPOT KW | Lucky Group Limited | EPOT- | KW |
| EPOT TW | Fair Union (H.K.) Limited | EPOT- | TW |
| 人人 / YANYAN | Ocean Well Holdings Limited(YANYAN) | YANYAN- | 人人、MK |
| 部門 | 代碼 | 說明 |
|---|---|---|
| 樓面 | F | Floor |
| 廚房 | K | Kitchen |
| 洗碗 | S | Stewarding |
| 情況 | 處理方法 |
|---|---|
| 跨店 | 排班表某日寫了其他店的代碼，代表員工當日在該店上班，班次由該店的排班表補上 員工明細「部門」屬其他店的員工，會按店代碼（如 [K11]）歸入所屬店，預覽以虛線框標示，其他店排班表上這個人的項目也會一併列在所屬店 所屬店未上傳排班表或已被略過時，暫時列在本店，並列入「跨店未併入」 |
| 日期 | 排班表沒有處理期間的日期，會略過該檔案 同一間店的幾份排班表日期不同，或跨店員工的日子不在所屬店的排班表內，這些日子不會寫入 簡易排班表只寫排班表實際有的日子，因為 YOOV 匯入時，空白格會清走原有班次 |
| 同名 | 同一間店的排班表有同名員工而編號不同或沒有編號，或員工明細有多位同名員工而分辨不到編號，不會寫入他們的排班和請假，要在下載的 Excel 或 YOOV 手動填寫 同名又同編號，視為同一人 |
| 班次衝突 | 兩份排班表同一日的班次不同時，按樓面、廚房、洗碗的次序，保留先讀的一份；跨店則保留所屬店的班次。格右上角有橙色三角標示 |
| 未寫入請假 | 排班留空，並以紅色顯示原文 |
| 不在系統 | 排班表有這個人，但員工明細找不到。姓名格以黃色標示，滑鼠移上去可看原因，可選擇是否寫入 |
| 已離職 | 員工明細顯示已離職，YOOV 匯入時可能會略過，處理方法同「不在系統」，列作「要核對」 |
| 部門不同 | 員工明細的部門（樓面、廚房、洗碗）與排班表不同，班次仍按排班表對應，請確認哪一邊正確 |
| 部門沒有店舖 | 員工明細的部門沒有店代碼，會按排班表寫入該店，請確認 YOOV 考勤組 |
| 請核對級別 | 意思 | 分類 |
|---|---|---|
| 要處理 | YOOV 資料會缺漏或出錯 | 略過、不在系統、同名、無法對應、未寫入請假、請假類型、日期 |
| 要核對 | 工具已自動選擇，但可能選錯 | 班次衝突、跨店未併入、部門沒有店舖、部門不同、無法對應（CT、SL、T 等代碼）、已離職 |
| 參考 | 已處理，僅供參考 | 跨店、其他 |
查看結果
- 「各店概覽」每間店一行，紅色數字是要處理的項目，最多的店排最前，點選即在下方打開。
- 排班表上方按員工列出項目，點選日子或項目會跳到該格，看過的會打剔。
- 預覽只供檢視，如要修改，請在店舖排班表修正後重新上傳，或直接改下載的 Excel。
- 「下載核對清單」會匯出 Excel，每間店一個工作表，列出所有項目，可轉發給店舖核對。
班次時間
按開工時間對應的 YOOV 班次
開工時間對應班次
- 班次來自 YOOV 班次管理，預設使用內置版本，有上傳則用上傳的版本。
- 同一品牌、同為樓面、廚房或洗碗、開工時間相同的班次有多個時，會用排最後（即最新）的一個，其餘以灰色顯示。
- 開工時間找不到對應班次時，會留空並列入「無法對應」。
- 班次必須已在 YOOV 分配給該店的考勤組，否則匯入會失敗。
請假班次
- 已寫入請假的日子會填「On Leave」，所有店舖和部門通用。
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